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Arbeitszeitberechnung:

Wieviele Stunden stehen pro Mitarbeiter und Jahr zur Verfügung?

Arbeitszeitberechnung pro Mitarbeiter (Vollkraft) im Jahr

Beispiel stationäre Einrichtung

Hinweis:

Alle Zeiten nach dem Durchschnittsprinzip

Arbeitszeit (Brutto)

38,5

Stunden/Woche

x

52,179

Wochen

=

2008,9

Stunden/Jahr

39,0

2035,0

Stunden/Jahr

- Urlaub

30

Tage

x

7,7

Stunden

=

231,0

Stunden/Jahr

7,8

234,0

Stunden/Jahr

- Zusatzurlaub (Arbeit zwischen 20.00 und 06.00 Uhr)

3

Tage

x

7,7

Stunden

=

23,1

Stunden/Jahr

7,8

23,4

Stunden/Jahr

- Feiertage

10

Tage

x

7,7

Stunden

=

77,0

Stunden/Jahr

7,8

78,0

Stunden/Jahr

- Krankheit/Mutterschutz

10

Tage

x

7,7

Stunden

=

77,0

Stunden/Jahr

7,8

78,0

Stunden/Jahr

- Fortbildung

5

Tage

x

7,7

Stunden

=

38,5

Stunden/Jahr

7,8

39,0

Stunden/Jahr

- Dienstbefreiung

1

Tag

x

7,7

Stunden

=

7,7

Stunden/Jahr

7,8

7,8

Stunden/Jahr

- AZV-Tag

1

Tag

x

7,7

Stunden

=

7,7

Stunden/Jahr

7,8

7,8

Stunden/Jahr

Sonstiges

=

0

Stunden/Jahr

0

Stunden/Jahr

1.546,9

Stunden/Jahr

1.567,0

Stunden/Jahr

Bei

1546,9

Stunden im Jahr entallen durchschnittlich auf einen Tag

1546,9

Stunden

:

365,25

Tage/Jahr

=

4,23

Stunden pro Tag

(Planungsgröße)

Weitere Zeiten - wie z. B. spezielle Fortbildungen oder MAV-Zeiten - müssen noch zusätzlich abgezogen werden.

Mit einer weiteren Rechnung können die dienstplanmäßigen Vorgabezeiten pro Organisationseinheit mit Personalbesetzungsvorgaben auf das Jahr ermittelt werden; daraus ergibt sich dann der notwendige Personalschlüssel (Fluktuationszeiten mit einberechnen!).

Beispiel: Ist eine Organisationseinheit das ganze Jahr 24 Stunden pro Tag mit einem MA zu besetzen, so sieht die Rechnung wie folgt aus:

 

365 Tage x 24 Stunden = 8760 Stunden

Übergabezeiten (angenommen) 0,5 Stunden x 365 = 182,5 Stunden

8942,5 Stunden : 1546,9 Stunden = 5,8 Mitarbeiter

8942,5 Stunden : 1567,0 Stunden = 5,7 Mitarbeiter

Wird dieser Personalschlüssel nicht eingehalten, so entstehen zwangsläufig Überstunden bzw. Mehrarbeitszeiten.